為規(guī)范財政局政府采購協(xié)議供貨管理，方便基層采購，提高工作效率，并結(jié)合政府采購工作實際，制定財政局政府采購協(xié)議供貨說明初版，如有問題繼續(xù)改進(jìn)。

一、采購系統(tǒng)用戶組成

財政局政府采購協(xié)議供貨系統(tǒng)(以下簡稱本系統(tǒng))是由財政局政府采購管理辦公室管理，交由協(xié)議供貨商、招標(biāo)公司共同使用的一套在線式協(xié)議供貨系統(tǒng)。主要實現(xiàn)政府招投標(biāo)的電子化，方便采購工作提高效率。

1、協(xié)議供貨商是指各類協(xié)議供貨范圍內(nèi)，具有履行協(xié)議供貨協(xié)議書約定的職責(zé)和義務(wù)能力的代理商或分銷商。由政府采購管理辦公室進(jìn)行管理并發(fā)放帳戶，如果個別供貨商有不良行為政府采購管理辦公室有權(quán)進(jìn)行停止其進(jìn)入本系統(tǒng)的權(quán)力。

2、招標(biāo)公司負(fù)責(zé)進(jìn)行招投標(biāo)的運作和管理。

3、政府采購管理辦公室進(jìn)行全程監(jiān)管，防止出現(xiàn)不正常交易。

二、采購系統(tǒng)進(jìn)行流程

本系統(tǒng)在發(fā)生采購需求時，各級采購單位應(yīng)將業(yè)務(wù)需求、技術(shù)規(guī)格、售后服務(wù)、采購數(shù)量、采購預(yù)算金額等內(nèi)容上報給政府政府采購管理辦公室，由政府政府采購管理辦公室交由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一錄入進(jìn)本系統(tǒng)，由本系統(tǒng)進(jìn)行自動項目編號，

注明：包含關(guān)系為項目＞分包＞產(chǎn)品分類＞品牌＞數(shù)量＞價格。小的投中標(biāo)單位為包。可以進(jìn)行分包中標(biāo)。

由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一錄入并確認(rèn)提交后，本次招標(biāo)工作即時開始，可以自由設(shè)置結(jié)束時間。

在投票過程中監(jiān)管部門有隨時查看投標(biāo)進(jìn)程的權(quán)力，只可查看已投標(biāo)公司名稱。

由招標(biāo)公司通知符合的協(xié)議供貨商進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行報價。報價實行一次性報價制度。所有報價完成或結(jié)束時間到后會顯示所有報價并由系統(tǒng)確認(rèn)分包低價交由執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行中標(biāo)商選擇，中標(biāo)商選擇完成后即生成中標(biāo)公告。

由采購人和供貨商在線下完成交易，本系統(tǒng)提供采購空白合同統(tǒng)一格式下載，由采購人和供貨商線下簽訂。

三、采購系統(tǒng)統(tǒng)計記錄功能

采購系統(tǒng)對成功的采購進(jìn)行記錄，按采購單位，大類，小類，品牌，數(shù)量,預(yù)算價格，成交價進(jìn)行記錄，可以導(dǎo)出表格，統(tǒng)計等。

四、評分投訴系統(tǒng)

成交的采購人可以對供貨商進(jìn)行評分，評分分為五個項目，其中售后評分可以進(jìn)行一年內(nèi)的修改。不評默認(rèn)五分。

采購人可以對供貨商進(jìn)行投訴。投訴超過三次的供貨商將被拉黑而不能進(jìn)入本系統(tǒng)

五、采購系統(tǒng)查詢

本系統(tǒng)將保存歷史中標(biāo)記錄方便查詢。